Sachbearbeiter*in Akademie (m/w/d) – Teilzeit (30h/Woche)

Das Hamburger Konservatorium ist seit über 100 Jahren der musikalischen Ausbildung verpflichtet.

Unsere Musikschule bietet Musikerziehung für alle, vom frühkindlichen bis ins hohe Alter. Unsere Akademie bietet eine berufliche Ausbildung auf höchstem Niveau. Diese musikalische Breitenbildung und Spitzenförderung wird von der Kulturbehörde der Hansestadt Hamburg institutionell gefördert. Wir wirken mit unterschiedlichsten Kooperationen, Programmen und Projekten in die Gesellschaft hinein. Alle Einzelheiten zu uns finden Sie online auf hhkon.de

Zur Verstärkung unseres engagierten Verwaltungsteams am Hauptsitz direkt an der S-Bahn Sülldorf suchen wir baldmöglichst eine*n

Sachbearbeiter*in Akademie (m/w/d) – Teilzeit (30h/Woche)

Aufgaben

  • Bearbeitung von akademischen und studentischen Angelegenheiten in direktem Kontakt mit unseren Studierenden (z.B. individuelle Studienplanung, Studienleistungen, Semesterticket, Bescheinigungen)
  • Organisation von Aufnahme-, Modul- und Abschlussprüfungen
  • selbstständige Abwicklung aller EDV-Aufgaben mit dem hauseigenen Verwaltungsprogramm
  • schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Zusammenarbeit mit unseren Dozent*innen (z.B. Unterrichtszuweisungen, Prüfungsorganisation)
  • Zusammenarbeit mit einer Kollegin im gleichen Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Direktion und der Kolleg*innen im Haus in allen relevanten Fragen

Sie bringen mit

  • eine Ausbildung in den Bereichen Sekretariat oder Bürokommunikation
  • sicheren Umgang mit den gängigen Instrumenten moderner Büroorganisation
    (MS-Office, Online-Kommunikation) und eine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit Software
  • souveränes, freundliches Auftreten, persönlich und am Telefon, Freude am verantwortungsvollen Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft und Kultur
  • hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit. Sie sind es gewohnt, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten.
  • einwandfreies Deutsch und sicheres Englisch in Wort und Schrift
    (Kenntnisse in Chinesisch oder Japanisch ideal, aber keine Voraussetzung)
  • zeitliche Flexibilität
  • einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke

Wir bieten

  • Arbeiten in angenehmer Atmosphäre mit viel Musik und wertschätzender Firmenkultur
  • ein internationales und dynamisches Umfeld mit 250 Studierenden
  • kurze Entscheidungswege
  • fairen und offenen Umgang miteinander
  • ein Monatsgehalt von EUR 2.200,00

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter bewerbungen@hhkon.de mit Ihren Unterlagen und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Haben Sie vorab Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter 040 870877–20,
Herr Petermann (Direktion Akademie).


Beitragsbild: Image by Megan Rexazin from Pixabay